会议邀请函

关于会议邀请函（精选20篇）

邀请函有很多注意点，最重要的就是简要精练。在日新月异的现代社会中，我们每个人都可能要用到邀请函，那么你真正懂得怎么写好邀请函吗？下面是小编为大家整理的关于会议邀请函，希望对大家有所帮助。

（一）会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书，会议邀请函范文。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员，邀请函《会议邀请函范文》。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

婚礼邀请函

宴会邀请函

讲座邀请函

投标邀请函

校庆邀请函

生日邀请函

活动邀请函

英文邀请函

2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．成文时间。写明具体的年、月、日。

尊敬的_______先生/女士：

感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司得以蓬勃发展。为更好的使你了解我们，更好的使我们合作共赢、共创辉煌。诚邀请您参加本公司举办的会议。届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

会议名称：________________

会议地点：________________

会议时间：_______________

尊敬的XX ：

您好!

由中国信息经济学会电子商务专业委员会、阿里巴巴集团研究中心主办，杭州师范大学阿里巴巴商学院承办的"第一届中国(杭州)安全电子商务学术会议(the 1st china conference on secure e-business,ccseb)"，将于20xx年11月27日至30日在素有"人间天堂"美誉的国际旅游大都市中国杭州西子湖畔隆重召开。大会组委会诚挚邀请您出席会议交流。

会议将由中国工程院倪光南院士、西安交通大学李琪教授、浙江大学陈德人教授、电子科技大学吴跃教授、阿里巴巴集团首席架构师王坚博士共同担任主席。50余名领域知名专家组成会议程序委员会，全面负责会议主题报告、合作交流、学术出版等工作。会议人员规模估计达到300人左右，届时国内外著名专家将到会作专题报告，相关企业将展示他们的最新研究成果。中国信息经济学会、杭州市人民政府、阿里巴巴集团等单位领导也将出席本次会议。

本次大会将围绕"安全电子商务"的最新研究领域，为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内"安全电子商务"产学研界最高水平的高层信息沟通平台，探讨本领域发展所面临的关键性挑战问题和研究方向。

一、会议时间：20xx年11月27-30日

二、会议地点：浙江省杭州市教工路195号

三、日程安排

1、11月27日全天 报到注册

2、11月28日上午 会议开幕式、院士专家主题报告

3、11月28日下午 大会优秀论文宣读

4、11月29日上午 开放课题同行评议、闭幕式

5、11月29日下午 参观考察

6、11月30日全天 旅游考察

四、参会须知

1、报到时间：20xx年11月27日全天。

2、报到地点：浙江百瑞国际大酒店大厅

3、注册费标准：含会务费、资料费、论文集、餐费、礼品、合影、通讯录、评阅费等，论文作者800元，其他代表700元，费用在报到时现场交纳。

4、住宿费、考察费自理。

5、浙江百瑞国际大酒店标准间(2张床)为320元，2人合住为160元/床位(含早餐)。

6、书面邀请函请于会议报到日现场领取。

7、有特殊要求的代表请在注册表说明，组委会可以给予安排。

五、会务组

联系人：xx

电 话：xx

传 真：xx

e-mail：xx

真诚邀请您和您的团队出席本次盛会，期待与您相聚于人间天堂----美丽的西子湖畔。

尊敬的xxx阁下：

由国家发展和改革委员会主管、国家信息中心主办的《XX》杂志联合全国著名商学院联办、北京XX企业管理中心承办、经济观察网和北京五洲在线协办的“中国卓越领导者大会”，旨在为各商学院向同行业、卓越领导者阶层、主流媒体等社会各界传播和推进影响力、吸纳EMBA学员；为各行业卓越领导者搭建分享独到见解、革 ……此处隐藏5670个字……r>

20xx年xx月xx日

xx先生女士道鉴：

xx省美学学会20xx年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设”学术研讨会将于20xx年11月6日在xx省xx市xx师范大学举行。此次会议由xx省美学学会与xx师范大学文学院、中国学校美育研究中心联合主办。敬邀您参加会议，并参与和您相关的学术研讨，以及同其他专家学者进行学术交流。

现将会议有关事宜函告如下：

一、会议名称

xx省美学学会20xx年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设”学术研讨会。

二、会议议程

1、xx省美学学会常务理事会；

三、学术研讨主题

本次会议的主题为“中华美学精神与当代美育建设”，具体涵盖以下几个论域：（略）

四、会议时间、地点

20xx年11月6日，xx师范大学图书馆。

五、经费

本次会议不向与会代表收取会务费；与会代表往返路费、会议期间住宿费自理；会议主办方承担会议期间的餐饮。

六、会议报到时间、地点

20xx年11月6日8:00，xx师范大学图书馆。

七、其他事项

1、请务必于20xx年10月20日前将回执（附件）发至会务组联系电子邮箱jlmeixue@126。

2、联系人：xxx，135xxxxxxxx

xxx

　　20xx年xx月xx日

尊敬的xx：

您好!

20xx年xx月xx日，第十三届中国国际电子商务研讨会将盛大召开!中国电子商务行业的风云人物、贡献卓著的弄潮精英，将在中国北京又一次聚首，群贤毕至，同觞共咏。作为中国电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理此刻、共话未来。中国电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，中国电子商务服务产业联盟和中国电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为中国乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。届时，海内外媒体亦将聚集北京，共同见证大会盛况。

xxx

　　20xx年xx月xx日

亲爱的xxx：

您好！感谢您抽出时间阅读这封邀请函。

多亏了你的盟友的全力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，我要向我们所有的盟友表示诚挚的感谢。公司总部决定召开年会，年会的主题是xxx，将见证过去五年xxx的战略发展历程，解读致富新趋势。在此，总部诚挚邀请您参加公司年会，期待邀请您的盟友推荐想要加盟门窗的客户。如果您同意，请将同意参加年会的人员名单发送至总部总经理办公室。

　　xxxx总部

　　20xx年xx月xx日

亲爱的朋友:

您好！

团体赞助注重校园文化的创造和传播，始终关注当代大学生的个人创造力、社区活动和大型校园活动，始终致力于塑造良好的校园文化氛围，培育充满活力的原创文化，弘扬积极的文化力量。我们融合这些文化，让它们补充、丰富、构成一个丰富多彩的新校园文化。

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邀请范围:天津高校学生会、社会团体、同乡会等组织。

参与条件:

1、学生会、社团、同乡会等团体负责人或外联人员可以参加。

2.组数超过30个。

3.团体每学期至少需要举行2次活动。

会议时间:

周六周日，9: 00-10: 30，10:30-12:00，13:00-14:30，14:30-16:00，16:00-17:00(每天5场)。

注册方法:

注册请微信回复& ldquo名称+学校+社区名称+联系电话+时间段，以便安排座位。

　　XX网社区赞助

　　20XX年XX月

各上游企业负责人:

中国学前教育联合会第二轮项目描述座谈会将于20XX年19日下午2: 00在北京科技职业学院三楼会议室举行。

届时，联合会秘书处成员和北方科学院相关领导将详细说明联合会的意义和具体运作模式。在会上，我们将咨询广大厂商的需求和相关意见，就合作共荣、资源共享等实质性内容对学前教育产业未来发展进行一系列讨论，并安排中国学前教育与文化产业联合会20xx年会。

欢迎所有企业主和负责人报名参加会议。

备注:

20XX年会将于20XX年XX月XX日在北京科技职业学院举行。会有500个导演，100个幼教代理，100个幼教代理。在此期间，380名来自幼儿园师范学院的幼儿园教师将为会议表演大型才艺表演；500名主任将现场招聘幼儿园教师。

欢迎学前教育的朋友报名参加会议。

　　XXX

　　XXXX年XX月XX日